dSPACE Japan株式会社
個人情報保護の基本方針

dSPACE Japan 株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社の正当な事業遂行上の目的に限定して、お客様の個人情報を取得・利用しています。当社では「個人情報保護の基本方針」（以下、「本方針」といいます。）を掲示し、お客様のプライバシーの重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の法令および個人情報の保護に関する法律についてのガイドラインその他のガイドラインを遵守して、本方針に準拠して個人情報を厳重に取り扱います。

1．本方針の適用範囲

本方針は、当社が取得する日本国内のお客様の個人情報の取扱いについて定めるものです。当社のウェブサイトは、当社の関係会社であるdSPACE GmbH（以下、「ドイツ本社」といいます。）によって運営されています。ウェブサイトの利用を通じて提供されたお客様の個人情報は、下記ドイツ本社のプライバシーポリシーおよび本方針に基づき管理されます。

www.dspace.com/ja/jpn/home/privacypolicy.cfm

2．個人情報の利用目的

当社では、お客様から取得した個人情報を、以下の目的を達成するために必要な範囲において利用します。

（1）製品・サービスをご案内するため
（2）セミナー、展示会、トレーニング、その他各種イベントをお知らせするため
（3）製品・サービスに関わるアンケートを実施するため
（4）製品・サービスの改善、および企画・開発の参考とするため
（5）ご購入された製品・サービスの発送のため
（6）ご利用中の製品・サービスに付帯・関連する連絡のため
（7）お問合せ、ご依頼等への対応のため
（8）個人を特定しない形式による統計資料の作成のため
 

3．個人情報の管理

当社は、適法かつ適正な手段により個人情報を取得し、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。そして、個人情報の漏えい、滅失または毀損などを防止するための物理的、技術的、組織的及び人的安全管理措置を講じるとともに、管理状態を定期的に点検し、問題のある場合には速やかに改善します。また、当社では従業員に対して個人情報保護に関する教育を継続的に実施し、個人情報の保護に努めます。当社の個人情報管理責任者の名称は以下のとおりです。

（個人情報管理責任者の名称）
東京都品川区北品川4-7-35　御殿山トラストタワー 10F
dSPACE Japan 株式会社
代表取締役社長　宮野　隆
 

4．個人情報の共同利用

当社は、正当な事業遂行上の目的に限定して、ドイツ本社および同社の関係会社（以下、総称して「グループ会社」といいます。）と共同して、お客様の個人情報を利用することがあります。その場合、当社は、共同利用する個人情報の安全管理が図られるよう、グループ会社に対する必要かつ適切な監督を実施します。共同利用をする者の利用目的、共同利用する個人情報の項目、共同して利用する個人情報の管理責任者の名称は以下の通りです。

（1）共同して利用する者の範囲
          当社グループ会社
          当社グループ会社に関する詳細情報をお知りになりたい場合には、
          本方針第７項記載の【個人情報に関する問合せ窓口】までご連絡ください。
（2）共同して利用する者の利用目的
          本方針第２項に記載する利用目的に同じ
（3）共同して利用する個人情報の項目
          氏名、その所属する法人名、その法人の住所、所属部署名、役職・職位名、
          電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、その他希望される連絡方法に関連する事項
（4）共同利用する個人情報の管理責任者の名称
          Rathenaustrasse 26, 33102 Paderborn, Germany
          dSPACE GmbH
          Chief Executive Officer: Carsten Hoff

なお、お客様のご要望またはご承諾がない限り、グループ会社から、広告を目的とした電子メールを送信することはありません。
 

5．個人情報の第三者への開示

当社では、お客様の同意を得ずに個人情報を第三者に開示することはありません。提供先および提供内容を特定したうえで、お客様の事前の同意を得た場合に限り、第三者へ開示することがあります。ただし、以下の場合には例外的に個人情報を提供・開示することがあります。

（1）法律、法令により開示または提供が許容されている場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を
          得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
          お客様の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関や地方公共団体またはその委託を受けた者による法令の定める事務遂行に
          協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障
          を及ぼすおそれがある場合
（5）合併その他の事由による事業の承継に伴って提供される場合
（6）本方針第２項に記載する利用目的の達成に必要な範囲において、外部委託する場合
（7）本方針第４項に記載する共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
 

6．個人情報の取扱いの第三者への委託

（1）当社は、本方針第２項に記載する利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の       
          取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。その場合、当社は、委託
          する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を実施
          します。
（2）当社は、前号の委託において、お客様の個人情報を、本方針に規定する範囲で、外国
          に移転する可能性があります。この場合には、適用法令の要求するところに従い、
          お客様の個人情報保護のために必要かつ合理的な措置を講じます。
 

7．個人情報に関する問合せ窓口について

当社の個人情報の保護方針や個人情報保護に関する事項についてのご質問、苦情のお申し出、または当社が取得したお客様ご自身の個人情報についての開示、訂正、利用停止、消去および第三者への提供の停止の請求ならびに具体的な請求手続きに関するお問合せについては、下記の問合せ窓口までご連絡下さい。
​​​​​​​ただし、お客様ご自身の個人情報に関するお申し出について、個人情報の保護に関する法律によりその義務がないとされるものは除きます。回答しない決定をした場合は、お客様に対して遅滞なくその旨を通知します。

【個人情報に関する問合せ窓口】
　dSPACE Japan株式会社　法務担当　
　電話：03-5798-5460
 

8．本方針の改定について

本方針は、法令、政省令、その他の規範の制改定にともない、適宜変更されることがあります。変更があった場合は、本ページに公表することによりお知らせします。
 

2022年4月1日改定